O painel +CONVÊNIOS é a central de inteligência que transforma a gestão de convênios da sua prefeitura. Neste tutorial completo, apresentamos todas as funcionalidades e como maximizar o uso da plataforma.
Primeiro Acesso
Após o cadastro, você receberá um e-mail com as credenciais de acesso. No primeiro login, sugerimos completar o perfil da organização definindo os órgãos participantes e os responsáveis por cada área.
Dashboard Principal
A tela inicial apresenta uma visão consolidada de todos os seus convênios. Os cards coloridos indicam o status de cada um:
- Verde: Em dia com todas as obrigações
- Amarelo: Atenção — prestação de contas pendente
- Vermelho: Urgente — prazo crítico ou diligência aberta
Cadastro de Convênios
Para adicionar um novo convênio, clique em "+ Novo Convênio" e preencha os dados básicos: número do instrumento, órgão concedente, objeto, valor e datas de vigência. O sistema automaticamente baixa informações disponíveis nos portais do governo federal.
Calendário de Prazos
A seção de calendário mostra todas as datas importantes em uma linha do tempo visual. Você pode configurar lembretes para 60, 30, 15 e 7 dias antes de cada prazo.
Geração de Relatórios
O +CONVÊNIOS gera relatórios personalizados em PDF ou Excel. Filtre por período, órgão, status ou tipo de despesa. Ideal para prestações de contas e reuniões de gestão.
Alertas Inteligentes
Configure notificações por e-mail, push ou Telegram. O sistema aprende com os seus padrões e sugere os melhores momentos para iniciar cada etapa do processo.
Colaboração de Equipe
Convide membros da equipe com diferentes níveis de acesso: administrador, editor ou visualizador. Cada um recebe as permissões adequadas para contribuir sem comprometer a segurança dos dados.
Exportação de Dados
Exporte todo o histórico para planilhas Excel para auditorias externas ou para alimentar outros sistemas de gestão.
Suporte
Em caso de dúvidas, o time de suporte responde em até 24 horas úteis. Além disso, disponibilizamos vídeos tutoriais e uma base de conhecimento com as principais perguntas.
